Maildepot berücksichtigt alle relevanten rechtlichen Anforderungen und ermöglicht eine rechtssichere Archivierung Ihrer E-Mails und Dateianhänge (nach GoBD und DSGVO).
Gehostet in unserem Rechenzentrum verbleiben Ihre Daten in Deutschland und sind dort absolut sicher zentral archiviert.
Unsere Maildepot Lösung ist IDW PS 880 zertifiziert, DSGVO zertifiziert und GoBD konform.
Maildepot ermöglicht die vollständige Archivierung aller E-Mails im Unternehmen. E-Mails können beispielsweise noch vor der Zustellung in die Postfächer der Mitarbeiter archiviert werden.
Archivierte E-Mails stimmen in jeder Hinsicht mit dem Original überein und können bei Bedarf ohne Informationsverlust wieder aus dem Archiv heraus wiederhergestellt werden.
Durch Bildung von SHA-Hashwerten über die Inhalte der E-Mails und einer internen AES256-Verschlüsselung hilft Maildepot die archivierten Daten vor Manipulationen zu schützen.
Sie können selbst definieren, ob und wann E-Mails automatisch aus dem Archiv gelöscht werden und somit unterschiedlichen rechtlich vorgegebenen Aufbewahrungsfristen gerecht werden. Diese Richtlinien können außerdem bei der Einhaltung der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) helfen.
Ist Legal Hold aktiviert, können ungeachtet aller anderen möglichen Konfigurationen von Benutzerrechten, Aufbewahrungsrichtlinien usw. keine E-Mails aus dem Archiv gelöscht werden.
Maildepot protokolliert alle Änderungen und Ereignisse, die vom Administrator definiert werden können, über eine integrierte Auditing-Funktion.
Über einen speziellen Benutzer „Auditor“ kann für externe Prüfer der Zugriff auf das Archiv realisiert werden.
Maildepot E-Mail-Archivierung | PCG Service |
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IDW PS 880 zertifiziert | |
DSGVO zertifiziert | |
GoBD konform | |
Gehostet im deutschen Rechenzenztrum | |
Abrechnung pro Postfach | |
Technische Support Pauschale | Optional |
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