Maildepot
E-Mail-Archivierung
Die in Deutschland, Österreich und der Schweiz geltenden rechtlichen Anforderungen verpflichten Unternehmen grundsätzlich dazu, ihre E-Mails über viele Jahre hinweg vollständig, originalgetreu, manipulationssicher und jederzeit verfügbar aufzubewahren.
Maildepot berücksichtigt alle relevanten rechtlichen Anforderungen und ermöglicht eine rechtssichere Archivierung Ihrer E-Mails und Dateianhänge (nach GoBD und DSGVO).
Gehostet in unserem Rechenzentrum verbleiben Ihre Daten in Deutschland und sind dort absolut sicher zentral archiviert.
WIR KÜMMERN UNS UM IHRE IT!
Rechtssichere E-Mail-Archivierung
Zertifizierungen
Unsere Maildepot Lösung ist IDW PS 880 zertifiziert, DSGVO zertifiziert und GoBD konform.
Journaling
Maildepot ermöglicht die vollständige Archivierung aller E-Mails im Unternehmen. E-Mails können beispielsweise noch vor der Zustellung in die Postfächer der Mitarbeiter archiviert werden.
Originalgetreue Archivierung
Archivierte E-Mails stimmen in jeder Hinsicht mit dem Original überein und können bei Bedarf ohne Informationsverlust wieder aus dem Archiv heraus wiederhergestellt werden.
Manipulationssichere Speicherung
Durch Bildung von SHA-Hashwerten über die Inhalte der E-Mails und einer internen AES256-Verschlüsselung hilft Maildepot die archivierten Daten vor Manipulationen zu schützen.
Aufbewahrungsrichtlinien
Sie können selbst definieren, ob und wann E-Mails automatisch aus dem Archiv gelöscht werden und somit unterschiedlichen rechtlich vorgegebenen Aufbewahrungsfristen gerecht werden. Diese Richtlinien können außerdem bei der Einhaltung der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) helfen.
Legal Hold
Ist Legal Hold aktiviert, können ungeachtet aller anderen möglichen Konfigurationen von Benutzerrechten, Aufbewahrungsrichtlinien usw. keine E-Mails aus dem Archiv gelöscht werden.
Protokollierung
Maildepot protokolliert alle Änderungen und Ereignisse, die vom Administrator definiert werden können, über eine integrierte Auditing-Funktion.
Auditor-Zugriff
Über einen speziellen Benutzer „Auditor“ kann für externe Prüfer der Zugriff auf das Archiv realisiert werden.
Maildepot E-Mail-Archivierung | PCG Service |
|---|---|
IDW PS 880 zertifiziert | |
DSGVO zertifiziert | |
GoBD konform | |
Gehostet im deutschen Rechenzenztrum | |
Abrechnung pro Postfach | |
Technische Support Pauschale | Optional |
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